Privatlivspolitik for The Upperfloor DK

Senest opdateret: 14. juli 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan personoplysninger behandles, når du kontakter eller tilmelder dig The Upperfloor DK.

1. Dataansvarlig

The Upperfloor DK drives af en privatperson.

Den dataansvarlige er:

Johnny Pedersen
The Upperfloor DK
E-mail: theupperfloordk@gmail.com

Du kan kontakte den dataansvarlige på ovenstående e-mailadresse, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

2. Hvilke oplysninger indsamles?

Når du udfylder tilmeldingsformularen eller kontakter The Upperfloor DK, kan følgende oplysninger blive behandlet:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Alder eller bekræftelse på, at du er fyldt 18 år
• Valgfrit link til en profil
• Oplysninger, du frivilligt skriver i formularen
• Billeder, du frivilligt vedhæfter
• Efterfølgende korrespondance vedrørende din tilmelding
• IP-adresse og tekniske oplysninger, hvis disse registreres af hjemmesiden eller et spamfilter

Du bør ikke indsende flere personlige eller følsomme oplysninger end nødvendigt.

3. Formålet med behandlingen

Oplysningerne anvendes udelukkende til at:

• Modtage og vurdere din tilmelding
• Kontakte dig vedrørende din tilmelding
• Administrere din eventuelle deltagelse i konceptet
• Besvare dine spørgsmål og henvendelser
• Beskytte hjemmesiden mod spam og misbrug

Dine oplysninger og billeder bliver ikke offentliggjort eller anvendt til markedsføring uden et særskilt og tydeligt samtykke.

4. Behandlingsgrundlag og samtykke

Behandlingen af almindelige personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Selvom formularen ikke direkte beder om oplysninger om seksuelle interesser eller forhold, kan oplysninger, du frivilligt indsender, i nogle tilfælde være følsomme.

Hvis dine oplysninger afslører seksuelle forhold, seksuel orientering eller andre følsomme personoplysninger, behandles de på baggrund af dit udtrykkelige samtykke, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte The Upperfloor DK på theupperfloordk@gmail.com.

Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan din tilmelding muligvis ikke længere behandles.

5. Obligatoriske og valgfrie oplysninger

Navn, e-mailadresse og bekræftelse på, at du er fyldt 18 år, er nødvendige for at kunne behandle din tilmelding.

Telefonnummer, profiladresse, fritekst og billeder er valgfrie, medmindre andet tydeligt fremgår af formularen.

6. Hvem har adgang til oplysningerne?

Oplysningerne er kun tilgængelige for den dataansvarlige og eventuelle medarrangører, som har et konkret behov for adgang i forbindelse med vurderingen eller administrationen af din tilmelding.

Oplysningerne kan desuden blive behandlet af tekniske leverandører, eksempelvis:

• Webhotel og hostingudbyder
• E-mailudbyder
• WordPress og Contact Form 7
• Backup- og sikkerhedsløsninger
• Spam- og misbrugsbeskyttelse

Leverandørerne må kun behandle oplysningerne i forbindelse med deres tekniske ydelser og efter gældende databeskyttelsesregler.

Oplysningerne videregives ikke til andre deltagere, arrangører eller samarbejdspartnere uden dit samtykke, medmindre der er et lovligt og nødvendigt grundlag for det.

7. Overførsel uden for EU og EØS

Nogle tekniske leverandører kan behandle oplysninger uden for EU og EØS.

Hvis dette sker, skal overførslen have et gyldigt juridisk grundlag, eksempelvis en godkendt tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

8. Opbevaring og sletning

Oplysninger, billeder og korrespondance i forbindelse med din tilmelding opbevares kun, så længe de er nødvendige.

Oplysningerne slettes senest seks måneder efter den seneste kontakt vedrørende din tilmelding eller deltagelse.

Hvis du trækker din tilmelding eller dit samtykke tilbage, slettes oplysningerne hurtigst muligt, medmindre der er et nødvendigt og lovligt grundlag for at opbevare enkelte oplysninger i en begrænset periode.

Sletningen omfatter oplysninger i formularsystemet, e-mail, eventuelle WordPress-registreringer og andre aktive systemer.

Oplysninger i tekniske sikkerhedskopier slettes eller overskrives i forbindelse med leverandørens almindelige backupcyklus og anvendes ikke til andre formål.

9. Sikkerhed

Der anvendes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte oplysningerne mod tab, misbrug, ændring, offentliggørelse og uautoriseret adgang.

Adgangen til tilmeldinger, billeder og korrespondance begrænses til personer, som har et konkret behov for oplysningerne.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
• Få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet
• Anmode om at få dine oplysninger slettet
• Anmode om, at behandlingen begrænses
• Trække dit samtykke tilbage
• Modtage de oplysninger, du selv har indsendt, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt
• Klage over behandlingen af dine oplysninger

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte The Upperfloor DK på theupperfloordk@gmail.com.

Der kan i særlige situationer være begrænsninger i dine rettigheder.

11. Automatiske afgørelser

The Upperfloor DK anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering til at vurdere tilmeldinger.

Alle tilmeldinger vurderes personligt.

12. Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med databeskyttelsesreglerne.

Du opfordres til først at kontakte The Upperfloor DK, så der er mulighed for at undersøge og løse problemet.

Du kan finde information om klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.